A pandemia pela qual estamos passando, e que hoje (espero) vive sua cauda final, produziu uma mudança radical em nossa percepção do mundo e a aceleração de muitos processos nascidos de necessidades latentes ainda antes de 2020.
Entre estes, a absoluta necessidade de conciliar os compromissos profissionais e a vida privada; o uso de ferramentas tecnológicas para reduzir distâncias ou substituir presença, inclusive para compras; a simplificação do trabalho digital.
Os reflexos? Boom do "Economia Yolo”, Boom em e-commerce, serviços de entretenimento On Demand e… assinatura eletrônica. O mercado desta ferramenta digital, hoje muito procurada por profissionais e empresas, disparou: nos próximos 4 anos poderá quintuplicar o seu valor, que em 2020 já era $ 3 bilhões.
Um mundo evoluído
Os campos de aplicação de ferramentas como esta são muitos. O seu valor absoluto é o de desmaterializar documentos, reduzindo o uso (e desperdício) de papel nos escritórios. Em última análise, para fornecer vantagens em velocidade, economia, ecologia: um "ganha-ganha-ganha" sem precedentes, onde as empresas, seus clientes e o planeta em que vivem ganham.
Obviamente, as coisas não foram simples desde o início: a assinatura eletrônica "antiga", que, no entanto, teve um bom começo, exigia etapas um tanto complicadas, a instalação de software específico e o uso de cartões inteligentes ou chaves para assinar .
Hoje sua evolução é chamada Assinatura Eletrônica Avançada, para os amigos da FEA (erroneamente confundido com a Assinatura OTP, se realmente quisermos ser precisos). Na Itália, acaba de ser introduzido por você assina, e garante um maior nível de segurança em um mar de contratos de alto risco (empréstimos, apólices de vida, abertura de contas bancárias e assim por diante).
Como funciona a assinatura eletrônica avançada?
Comparado com o passado, há um abismo: o procedimento é bastante simples. Para realizar uma assinatura eletrônica avançada, basta a empresa fazer o upload do pdf do contrato a ser assinado, determinar o fluxo de assinatura e enviar o arquivo ao cliente. A assinatura? Um clique em um link recebido por e-mail. A verificação da identidade é igualmente simples: você carrega seu documento de identidade na plataforma (ela também funciona com carteiras de identidade antigas, não apenas com novas carteiras) e no final você insere um código OTP. Duração do processo? Dois minutos no máximo.
Mesmo a partir de um smartphone. Para alcançar um nível de segurança mais alto do que tínhamos há alguns anos. Nada mal, eu diria.
O futuro? Mais rápido e seguro
Os riscos relacionados aos métodos "tradicionais" (baixar um pdf, assiná-lo à mão, digitalizar, enviar ou pior, colocar uma pequena imagem com a assinatura no documento) são muitos. Fornecedores confiáveis, como Yousign, aliviam um pouco mais a sua vida profissional, garantindo a autenticidade da assinatura e do signatário e fornecendo todos os documentos com um certificado eletrônico.
É por isso que a adoção da assinatura eletrônica avançada será outro ponto de virada. Em alguns anos, todos poderão assinar contratos online mesmo pelo celular, em qualquer lugar e em poucos minutos.
Vamos finalmente dizer adeus às resmas de papel, tintas, envelopes, selos e toneladas de árvores cortadas?
Eu colocaria minha assinatura nele: adivinhe como.